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Un nuage de milliers de petites pages rangées par domaine, d’où sortent quatre pages citées, reliées chacune par un fil.

GRADeS e-santé Occitanie · Santé

La documentation vous répond

À partir du cours décrit par le formateur, l’assistant que nous avons conçu chez Raisona cherche dans tout le fonds documentaire. Il rédige ensuite un plan donnant accès dynamiquement aux pages d’intérêt.

Le GRADeS e-santé Occitanie

Le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) d’Occitanie est un groupement d’intérêt public. Opérateur de l’Agence Régionale de Santé Occitanie pour la stratégie régionale d’e-santé, il rassemble 128 membres, des centres hospitaliers universitaires de Toulouse, de Montpellier et de Nîmes aux établissements médico-sociaux et aux unions régionales des professionnels de santé.

Le groupement propose aux professionnels de la santé et du social des services numériques, de la messagerie sécurisée à la téléexpertise, et les forme à s’en servir. Il contribue aussi, avec les universités de Toulouse et de Montpellier, à former les professionnels actuels et futurs au numérique en santé. Nous avons conçu l’assistant pour les formateurs du groupement.

Adapter l’enseignement au fil des changements

En santé numérique, les changements se succèdent : un référentiel change de version, un service ouvre, une règle de sécurité se durcit.

Avant même d’entrer en salle, le formateur doit retrouver dans des guides, des diaporamas, des textes de référence et des vidéos ce qui convient à son public et à la durée prévue. Nous avons conçu l’assistant pour ce temps de préparation. Chaque document ajouté au fonds entre aussi dans ses réponses.

Services soclesCybersécuritéTélésantéRéférentielsaujourd’huile plan
Domaine après domaine, le fonds grandit. Chaque plan se construit avec les documents qui s’y trouvent au moment de la demande.

Nous mettons l’accent sur la facilité pour l’enseignant de vérifier la validité des contenus.

Retrouver la source d’une réponse

Avant de chercher, l’assistant demande au formateur les précisions qui lui manquent : le public, le niveau, la durée, la forme. Il cherche alors dans le fonds, par le sens des phrases et par les mots exacts, puis rédige.

Chaque élément du plan renvoie à son document et à sa page, qu’un clic suffit à ouvrir. Le formateur peut alors lire, garder, écarter et emporter sa sélection.

Plan de coursSource : guide, p. 12le documentp. 12le passage que leplan a utiliséla page
D’une ligne du plan au passage du document, le chemin d’une citation.

Garder la trace de chaque recherche

Chaque recherche est enregistrée sous un pseudonyme, avec le besoin exprimé, le public visé, les documents proposés et ceux qui sont retenus. Au fil des recherches, une mémoire se forme : comment un cours se prépare, ce que le formateur garde et ce qu’il laisse.

Nous construisons cette base dès le départ pour que de futurs modèles apprennent aussi des choix des formateurs.

BesoinPublicProposésRetenusapprentissage,plus tard BesoinPublicProposésRetenusapprentissage,plus tard
Chaque fil relie un besoin à un public et à un document proposé, puis à un document retenu lorsque le formateur le garde.

Garder la main sur ses données

L’assistant est installé chez l’hébergeur du groupement d’intérêt public, avec les documents et la mémoire des recherches. Le groupement garde le code et la base, et seuls la demande et les extraits utiles sont envoyés au modèle de langue (LLM).